Datenschutzerklärung der AIVG Architektur- und Ingenieurvermessung GmbH
Stand: Juni 2026
1. Verantwortlicher und Datenschutzbeauftragter
Verantwortlicher im Sinne der Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO) ist:
AIVG Architektur- und Ingenieurvermessung GmbH Paradiesstraße 42, 01217 Dresden, Deutschland Geschäftsführer: Sven Kaleta Telefon: +49 (0)351 64754650 Telefax: +49 (0)351 647546599 E-Mail: info@aivg-dresden.de Website: www.aivg-dresden.de
2. Allgemeines zur Datenverarbeitung
Wir verarbeiten personenbezogene Daten unserer Nutzer grundsätzlich nur, soweit dies zur Bereitstellung einer funktionsfähigen Website sowie unserer Inhalte und Leistungen erforderlich ist. Eine Nutzung unserer Internetseite ist grundsätzlich ohne Angabe personenbezogener Daten möglich. Die Verarbeitung erfolgt regelmäßig nur nach Einwilligung des Nutzers oder soweit eine Rechtsvorschrift die Verarbeitung gestattet.
Als Rechtsgrundlagen kommen insbesondere in Betracht: Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO (Einwilligung), Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO (Vertrag/vorvertragliche Maßnahmen), Art. 6 Abs. 1 lit. c DSGVO (rechtliche Verpflichtung) sowie Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (berechtigte Interessen). Für die Speicherung von Informationen in Endeinrichtungen der Nutzer bzw. den Zugriff darauf gilt § 25 TDDDG.
3. Bereitstellung der Website und Server-Logfiles
Bei jedem Aufruf unserer Internetseite erfasst unser System bzw. das System unseres Hosters automatisiert Daten und Informationen des aufrufenden Geräts. Erfasst werden:
- Browsertyp und -version
- verwendetes Betriebssystem
- die zuvor besuchte Internetseite (Referrer)
- die aufgerufenen Unterseiten
- Datum und Uhrzeit des Zugriffs
- die IP-Adresse
- der Internet-Service-Provider des zugreifenden Systems
Diese Daten werden in den Logfiles des Servers gespeichert. Die IP-Adresse ist ein personenbezogenes Datum; eine Zusammenführung dieser Daten mit anderen Datenquellen zur Identifizierung einzelner Nutzer nehmen wir nicht vor.
Zweck: Auslieferung der Website-Inhalte, Gewährleistung der Funktionsfähigkeit und Sicherheit unserer informationstechnischen Systeme sowie Abwehr und Aufklärung von Angriffen. Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO. Unser berechtigtes Interesse liegt in der sicheren und stabilen Bereitstellung der Website. Speicherdauer: Die Logfiles werden nach spätestens 14 Tagen gelöscht, sofern keine sicherheitsrelevanten Vorkommnisse eine längere Aufbewahrung erfordern.
4. Hosting
Unsere Website wird bei einem externen Dienstleister gehostet. Der Anbieter verarbeitet die über die Website anfallenden Daten in unserem Auftrag. Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (berechtigtes Interesse an einer professionellen Bereitstellung der Website) in Verbindung mit einem Vertrag zur Auftragsverarbeitung nach Art. 28 DSGVO.
5. SSL-/TLS-Verschlüsselung
Diese Seite nutzt aus Sicherheitsgründen und zum Schutz der Übertragung vertraulicher Inhalte eine SSL-/TLS-Verschlüsselung. Eine verschlüsselte Verbindung erkennen Sie an „https://“ und dem Schloss-Symbol in Ihrer Browserzeile.
6. Cookies und Einwilligungsverwaltung (Consent-Tool)
Unsere Website verwendet Cookies bzw. vergleichbare Speichertechnologien. Technisch notwendige Cookies, die für den Betrieb der Website erforderlich sind, setzen wir auf Grundlage von § 25 Abs. 2 TDDDG sowie Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO ein.
Für alle nicht zwingend erforderlichen Cookies und für das Einbinden von Drittinhalten (z. B. Karten, virtuelle Rundgänge) holen wir Ihre Einwilligung über unser Consent-Management-Tool ein (§ 25 Abs. 1 TDDDG, Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO). Wir setzen hierzu [Borlabs Cookie der Borlabs GmbH, Rheinstraße 30b, 22765 Hamburg – bitte verifizieren] ein. Das Tool blockiert einwilligungspflichtige Inhalte, bis Sie zustimmen, und speichert Ihre Auswahl. Ihre Einwilligung können Sie jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen, indem Sie die Cookie-Einstellungen erneut aufrufen.
7. Kontaktaufnahme (Kontaktformular und E-Mail)
Auf unserer Website können Sie über ein Kontaktformular oder per E-Mail mit uns Kontakt aufnehmen. Bei Nutzung des Formulars verarbeiten wir die mit Stern gekennzeichneten Pflichtangaben (Vorname, Name, E-Mail-Adresse, Betreff, Nachricht) sowie die freiwilligen Angaben (Unternehmen, Telefonnummer).
Zweck: Bearbeitung und Beantwortung Ihrer Anfrage. Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO, sofern Ihre Anfrage auf den Abschluss oder die Durchführung eines Vertrags gerichtet ist; im Übrigen Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (berechtigtes Interesse an der Beantwortung von Anfragen). Spam-Schutz: Zur Abwehr automatisierter Eingaben setzen wir ein Auswahl-Captcha ein. Speicherdauer: Wir löschen die Daten, sobald die Anfrage abschließend bearbeitet ist und keine gesetzlichen Aufbewahrungspflichten entgegenstehen. Bei vertragsrelevanten Anfragen gelten die handels- und steuerrechtlichen Aufbewahrungsfristen (i. d. R. 6 bzw. 10 Jahre). Eine Weitergabe dieser Daten an Dritte erfolgt nicht, soweit dies nicht zur Bearbeitung Ihrer Anfrage erforderlich ist.
8. Bewerbungen
Sie können sich per E-Mail (bewerbung@aivg-dresden.de) bei uns bewerben. Wir verarbeiten die von Ihnen übermittelten Bewerberdaten (z. B. Anschreiben, Lebenslauf, Zeugnisse, Kontaktdaten) ausschließlich zum Zweck des Bewerbungsverfahrens.
Rechtsgrundlage: § 26 Abs. 1 BDSG i. V. m. Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO (Entscheidung über die Begründung eines Beschäftigungsverhältnisses); soweit besondere Kategorien personenbezogener Daten betroffen sind, § 26 Abs. 3 BDSG. Speicherdauer: Kommt kein Beschäftigungsverhältnis zustande, löschen wir Ihre Bewerbungsunterlagen spätestens 6 Monate nach Abschluss des Bewerbungsverfahrens.
9. Virtueller Rundgang und eingebettete 360°-Inhalte (Matterport)
Soweit wir auf unserer Website virtuelle Rundgänge bzw. 360°-Touren einbinden, werden diese über den Dienst Matterport bereitgestellt (Anbieter: Matterport, Inc., USA, bzw. [Matterport-Niederlassung/EU-Stelle – bitte verifizieren]). Beim Aufruf eines eingebetteten Rundgangs wird eine Verbindung zu den Servern des Anbieters hergestellt; dabei können personenbezogene Daten (insbesondere Ihre IP-Adresse) an den Anbieter und ggf. in die USA übermittelt werden.
Die Einbindung erfolgt erst nach Ihrer Einwilligung über unser Consent-Tool. Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO und § 25 Abs. 1 TDDDG. Drittlandübermittlung: Bei Übermittlungen in die USA stützen wir uns auf das EU-US Data Privacy Framework bzw. die Standardvertragsklauseln der EU-Kommission (Art. 46 DSGVO).
10. Google Maps / Google Street View
[Nur aufnehmen, falls tatsächlich eingebunden – auf der Kontaktseite deutet ein blockierter Karteninhalt darauf hin.] Wir binden Kartenmaterial bzw. 360°-Ansichten des Dienstes Google Maps/Google Street View ein (Anbieter: Google Ireland Limited, Gordon House, Barrow Street, Dublin 4, Irland; Muttergesellschaft Google LLC, USA). Beim Laden der Karte wird eine Verbindung zu Google-Servern aufgebaut, wobei Ihre IP-Adresse und ggf. weitere Daten an Google übermittelt werden, auch in die USA.
Die Einbindung erfolgt erst nach Ihrer Einwilligung über unser Consent-Tool. Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO und § 25 Abs. 1 TDDDG. Drittlandübermittlung: EU-US Data Privacy Framework bzw. Standardvertragsklauseln (Art. 46 DSGVO).
11. Präsenzen in sozialen Netzwerken (Instagram, Facebook)
Wir unterhalten öffentlich zugängliche Profile in sozialen Netzwerken. Auf unserer Website verlinken wir lediglich auf diese Profile; ein Datenfluss an die Netzwerke findet beim bloßen Aufruf unserer Website durch diese Links nicht statt. Erst wenn Sie den Link anklicken und zur jeweiligen Plattform wechseln, gelten die Datenschutzbestimmungen des jeweiligen Anbieters:
- Instagram / Facebook: Meta Platforms Ireland Limited, 4 Grand Canal Square, Grand Canal Harbour, Dublin 2, Irland.
Besuchen Sie unsere Profile, verarbeiten wir Ihre dort hinterlassenen Daten (z. B. Kommentare, Nachrichten) zur Kommunikation mit Ihnen. Hinsichtlich der durch die Plattformen selbst erhobenen Statistik-/Insights-Daten sind wir ggf. gemeinsam mit dem Anbieter Verantwortliche (Art. 26 DSGVO). Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (Außendarstellung und Kommunikation).
12. Dauer der Speicherung
Wir verarbeiten und speichern personenbezogene Daten nur für den Zeitraum, der zur Erreichung des jeweiligen Speicherungszwecks erforderlich ist, oder soweit gesetzliche Aufbewahrungsfristen bestehen (insbesondere handels- und steuerrechtliche Fristen nach HGB und AO). Nach Wegfall des Zwecks bzw. Ablauf der Fristen werden die Daten routinemäßig gelöscht.
13. Rechte der betroffenen Person
Ihnen stehen gegenüber uns folgende Rechte hinsichtlich der Sie betreffenden personenbezogenen Daten zu:
- Auskunft (Art. 15 DSGVO)
- Berichtigung (Art. 16 DSGVO)
- Löschung (Art. 17 DSGVO)
- Einschränkung der Verarbeitung (Art. 18 DSGVO)
- Datenübertragbarkeit (Art. 20 DSGVO)
- Widerruf einer Einwilligung mit Wirkung für die Zukunft (Art. 7 Abs. 3 DSGVO)
Zur Ausübung dieser Rechte genügt eine formlose Mitteilung an die unter Ziffer 1 genannten Kontaktdaten.
Widerspruchsrecht (Art. 21 DSGVO)
Werden Ihre personenbezogenen Daten auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO verarbeitet, haben Sie das Recht, aus Gründen, die sich aus Ihrer besonderen Situation ergeben, jederzeit Widerspruch gegen diese Verarbeitung einzulegen. Richtet sich eine Verarbeitung auf Direktwerbung, können Sie jederzeit ohne Angabe von Gründen widersprechen.
Beschwerderecht bei einer Aufsichtsbehörde (Art. 77 DSGVO)
Unbeschadet anderer Rechtsbehelfe haben Sie das Recht, sich bei einer Datenschutz-Aufsichtsbehörde zu beschweren. Die für uns zuständige Aufsichtsbehörde ist:
Sächsische Datenschutz- und Transparenzbeauftragte (SDTB) Maternistraße 17, 01067 Dresden Postfach 11 01 32, 01330 Dresden Telefon: +49 351 85471-101
E-Mail: post@sdtb.sachsen.de
Web: www.datenschutz.sachsen.de
14. Keine automatisierte Entscheidungsfindung
Eine automatisierte Entscheidungsfindung einschließlich Profiling im Sinne des Art. 22 DSGVO findet nicht statt.
Datenschutzinformation für Geschäftspartner, Lieferanten und Interessenten der AIVG Architektur- und Ingenieurvermessung GmbH
(Information gemäß Art. 13 und 14 DSGVO zur Verarbeitung personenbezogener Daten)
Mit dieser Datenschutzinformation informieren wir Sie über die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten, wenn Sie mit uns als Kunde/Auftraggeber, Lieferant, Nachunternehmer, sonstiger Geschäftspartner oder Interessent in Geschäftskontakt stehen oder treten. Sie richtet sich auch an die bei diesen Stellen tätigen Ansprechpersonen (z. B. Geschäftsführung, Mitarbeitende im Einkauf, in der Projektleitung oder Buchhaltung), deren Daten wir im Rahmen der Geschäftsbeziehung verarbeiten.
1. Verantwortlicher und Ansprechpartner für den Datenschutz
Verantwortlich für die Verarbeitung ist:
AIVG Architektur- und Ingenieurvermessung GmbH
Paradiesstraße 42, 01217 Dresden Telefon: +49 (0)351 64754650 E-Mail: info@aivg-dresden.de Vertreten durch den Geschäftsführer Sven Kaleta
Bei Fragen zum Datenschutz oder zur Ausübung Ihrer Rechte wenden Sie sich bitte an die oben genannten Kontaktdaten.
2. Zwecke der Verarbeitung, Datenarten und Rechtsgrundlagen
a. Anbahnung, Abschluss und Abwicklung von Verträgen (Kunden/Auftraggeber) Datenarten: Stamm- und Kontaktdaten (Name, Firma, Funktion, Anschrift, Telefon, E-Mail), Vertrags- und Auftragsdaten (z. B. Angebote, Aufträge, Projekt- und Objektdaten, Liegenschafts- und Standortangaben, Leistungs- und Lieferdaten), Zahlungs- und Abrechnungsdaten. Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO (Vertrag bzw. vorvertragliche Maßnahmen), bei Ansprechpersonen von Unternehmen ergänzend Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (berechtigtes Interesse an der Durchführung der Geschäftsbeziehung).
b. Beauftragung und Verwaltung von Lieferanten und Nachunternehmern Datenarten: Stamm- und Kontaktdaten der Lieferanten/Nachunternehmer und ihrer Ansprechpersonen, Konditionen, Bestell-, Liefer- und Leistungsdaten, Bank- und Abrechnungsdaten, ggf. Qualifikations-/Nachweisdaten. Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO sowie Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (effiziente Beschaffung und Zusammenarbeit).
c. Bearbeitung von Anfragen und Interessentendaten Datenarten: Angaben aus Ihrer Kontaktaufnahme über das Kontaktformular, per E-Mail oder Telefon (z. B. Name, Firma, Telefonnummer, E-Mail-Adresse, Betreff und Inhalt der Anfrage). Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO, soweit Ihre Anfrage auf einen Vertragsschluss gerichtet ist; im Übrigen Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (berechtigtes Interesse an der Beantwortung von Anfragen). Ergänzende Informationen zur Datenverarbeitung über unsere Website finden Sie in der Datenschutzerklärung unter www.aivg-dresden.de.
d. Buchhaltung, Rechnungsstellung und steuerliche Pflichten Datenarten: Rechnungs- und Zahlungsdaten, Steuer- und Buchhaltungsdaten, Korrespondenz mit steuerlicher Relevanz. Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. c DSGVO (Erfüllung handels- und steuerrechtlicher Pflichten, insbesondere nach HGB und AO).
e. Kommunikation und Pflege der Geschäftsbeziehung Datenarten: Kontakt- und Kommunikationsdaten der Ansprechpersonen, Korrespondenz, Vermerke zum Geschäftsverlauf. Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO bzw. Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (berechtigtes Interesse an einer geordneten Kommunikation und Geschäftsbeziehung).
f. Direktwerbung und Information über eigene Leistungen [nur aufnehmen, falls genutzt] Datenarten: Kontaktdaten, Angaben zu Interessen und bisherigen Aufträgen. Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (berechtigtes Interesse an Direktwerbung gegenüber bestehenden Geschäftskontakten) bzw. Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO und § 7 UWG, soweit eine Einwilligung erforderlich ist (z. B. für werbliche E-Mails/Newsletter). Sie können der Verarbeitung zu Werbezwecken jederzeit widersprechen bzw. eine Einwilligung jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen.
g. Geltendmachung, Ausübung und Verteidigung von Rechtsansprüchen sowie Compliance Datenarten: je nach Anlassfall betroffene Vertrags-, Kommunikations- und Abrechnungsdaten. Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (berechtigtes Interesse an der Rechtsverfolgung und -verteidigung sowie an der Einhaltung gesetzlicher Vorgaben) sowie Art. 6 Abs. 1 lit. c DSGVO, soweit gesetzliche Pflichten bestehen.
3. Herkunft der Daten
Soweit wir Sie nicht selbst kontaktiert haben, verarbeiten wir personenbezogene Daten, die wir von Ihnen bzw. von dem Unternehmen, für das Sie tätig sind, erhalten haben. Daneben verarbeiten wir – soweit erforderlich – Daten aus allgemein zugänglichen Quellen (z. B. Handels- und Vereinsregister, Unternehmenswebsites, berufliche Verzeichnisse). Verarbeitet werden insbesondere Name, Funktion sowie geschäftliche Kontakt- und Vertragsdaten.
4. Empfänger oder Kategorien von Empfängern
Innerhalb unseres Unternehmens erhalten nur die Stellen Zugriff, die die Daten zur Erfüllung der vertraglichen und gesetzlichen Pflichten benötigen. Darüber hinaus können wir Ihre Daten übermitteln an:
Auftragsverarbeiter und Dienstleister (z. B. Steuerberatung/Buchhaltung, IT- und Cloud-Dienstleister, ggf. eingesetzte Software- und Hosting-Anbieter) auf Grundlage von Verträgen nach Art. 28 DSGVO;
am Projekt beteiligte Dritte, soweit zur Leistungserbringung erforderlich (z. B. Auftraggeber, Planungsbeteiligte, Behörden im Rahmen von Bau-/Vermessungsvorgängen, Nachunternehmer);
öffentliche Stellen (z. B. Finanzbehörden, Gerichte) bei Vorliegen einer gesetzlichen oder behördlichen Verpflichtung;
Berufsgeheimnisträger wie Rechtsanwälte und Steuerberater.
5. Internationale Datenübermittlung
Eine Übermittlung in Länder außerhalb der EU/des EWR ist grundsätzlich nicht vorgesehen[MM(R1] .
6. Dauer der Speicherung
Wir speichern Ihre Daten nur so lange, wie dies zur Erreichung des jeweiligen Zwecks erforderlich ist oder gesetzliche Aufbewahrungspflichten bestehen:
Unterlagen mit steuerrechtlicher Relevanz: in der Regel zehn Jahre (§ 147 AO);
Unterlagen mit handelsrechtlicher Relevanz (z. B. Handelsbriefe): in der Regel sechs Jahre (§ 257 HGB);
Vertrags- und Projektunterlagen: für die Dauer der Geschäftsbeziehung und darüber hinaus bis zum Ablauf möglicher Gewährleistungs- und Verjährungsfristen (regelmäßig bis zu drei Jahre, §§ 195, 199 BGB; bei Bauleistungen ggf. länger);
Daten von Interessenten ohne Vertragsschluss: Löschung, sobald feststeht, dass kein Vertrag zustande kommt und keine Aufbewahrungspflichten oder berechtigten Interessen entgegenstehen.
Nach Wegfall des Zwecks und Ablauf etwaiger Fristen werden die Daten gelöscht oder anonymisiert.
7. Erforderlichkeit der Bereitstellung und keine automatisierte Entscheidungsfindung
Die Bereitstellung der für die Geschäftsbeziehung erforderlichen Daten ist für den Abschluss und die Durchführung des jeweiligen Vertrags notwendig. Ohne diese Daten können wir einen Vertrag nicht abschließen oder durchführen bzw. eine Anfrage nicht bearbeiten. Eine ausschließlich automatisierte Entscheidungsfindung einschließlich Profiling im Sinne von Art. 22 DSGVO findet nicht statt.
8. Ihre Rechte als betroffene Person
Sie haben das Recht auf Auskunft (Art. 15 DSGVO), Berichtigung (Art. 16 DSGVO), Löschung (Art. 17 DSGVO), Einschränkung der Verarbeitung (Art. 18 DSGVO), Datenübertragbarkeit (Art. 20 DSGVO), Widerspruch (Art. 21 DSGVO) sowie auf Widerruf einer erteilten Einwilligung (Art. 7 Abs. 3 DSGVO).
Widerspruchsrecht: Soweit wir die Verarbeitung auf Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO stützen, können Sie aus Gründen, die sich aus Ihrer besonderen Situation ergeben, jederzeit Widerspruch einlegen. Richtet sich die Verarbeitung auf Direktwerbung, können Sie dieser jederzeit ohne Angabe von Gründen widersprechen.
Beschwerderecht: Sie haben das Recht, sich bei einer Datenschutzaufsichtsbehörde zu beschweren (Art. 77 DSGVO).
[MM(R1][Nur aufnehmen, falls zutreffend:] Sofern eingesetzte IT-/Cloud-Dienstleister eine Verarbeitung in einem Drittland nicht ausschließen, stützen wir die Übermittlung auf einen Angemessenheitsbeschluss der EU-Kommission (Art. 45 DSGVO, z. B. EU-U.S. Data Privacy Framework) oder auf Standardvertragsklauseln nebst ergänzenden Schutzmaßnahmen (Art. 46 DSGVO). Eine Kopie der Garantien stellen wir auf Anfrage zur Verfügung.